Samplaí de conas clúdaigh litreach a líonadh - Encyclopedia

Ábhar

Codanna de chlúdach litreach
Samplaí de chlúdaigh litreach a líonadh

Tá muid cleachtaithe lenár gcomhfhreagras a sheoladh trí ríomhphost. Mar sin féin, is iomaí uair is gá roinnt doiciméad a sheoladh trí post traidisiúnta. Chuige seo tá sé tábhachtach sraith réamhchúraimí agus sainmhínithe a chur san áireamh:

Méid an chlúdaigh a roghnaíodh: Cé is moite de theileagraim, “cáipéisí litreach” agus cártaí poist mar a thugtar orthu, caithfidh gach doiciméad eile a sheoltar tríd an bpost a bheith taobh istigh de chlúdach. Má tá doiciméad tábhachtach, il-leathanach mar chonradh á sheoladh agat, b’fhearr clúdach a roghnú ar mhéid an bhileog chlóite (C4, 229 mm x 324 mm de ghnáth) chun an páipéar a fhilleadh. Más litir neamhfhoirmiúil nó páipéar aonair í, is féidir clúdach níos lú a roghnú agus an páipéar a fhilleadh, uair nó dhó ar a mhéad (méid DL, 220mm x 110mm) (is formáidí caighdeánaithe ISO iad méideanna C4 agus DL. ) Is féidir leis an gclúdach a bheith simplí (is gá gliú a chur leis chun é a dhúnadh), gumaithe (tá gliú aige a chaithfear a thaisrítear) nó féinghreamaitheach (tá gliú air atá clúdaithe ag cosantóir).
Seoltóir: Is é an duine a sheol an litir.
Faighteoir: Is é an duine, an chuideachta nó an institiúid a fhaigheann an litir.
Stampa, stampa nó stampa poist: Ní féidir litreacha a sheoladh gan an méid comhfhreagrach a bheith íoctha. Sula gcuirfidh tú é sa bhosca poist, tá sé tábhachtach seiceáil le hoifig an phoist.

Codanna de chlúdach litreach

I gclúdaigh bheaga (DL nó níos lú), is féidir faisnéis an fhaighteora a scríobh ar a éadan (an chuid den chlúdach nach bhfuil roinnte) agus faisnéis an seoltóra ar chúl, is é sin, cá bhfuil séala an chlúdaigh.

Faisnéis an fhaighteora: Thart ar lár an chlúdaigh.

Faisnéis maidir le seoltóir: Sa chúinne uachtarach ar chlé.

Stampa: Ba cheart earnáil a fhágáil i gcónaí ar thaobh na láimhe clé den chlúdach le haghaidh poist (postas, stampa nó stampa).

I ngach tír tá roinnt difríochtaí beaga ann maidir le conas na sonraí a scríobh, don seoltóir agus don fhaighteoir araon. Mar sin féin, tá an fhormáid ghinearálta mar an gcéanna:

Ainm agus sloinne
Cuideachta nó institiúid (nuair is gá)
Sráid agus uimhir / uimhir agus sráid (ag brath ar an tír) Uimhir oifige nó árasáin (nuair is gá)
Cód Zip, Cathair / Baile, Cód Zip
Cúige / Stát
Tír (nuair a seoladh ó thír eile é)